تیم و اپراتورها

چند اپراتور،
یک حساب، صفر سردرگمی

تیم پشتیبانیت رو روی یک حساب مدیریت کن. هر کس ببینه کی به کی چی گفته — بدون پیام گم‌شده، بدون مکالمه‌ی تکراری، بدون مشتری ناراضی.

تیم پشتیبانی — شاهو
۴ آنلاین
م
مریم رضایی
سرپرست تیم
ع
علی محمدی
اپراتور فروش
س
سارا احمدی
پشتیبانی فنی
ر
رضا کریمی
اپراتور فروش
ز
زهرا نوری
اپراتور پشتیبانی
م
محمد حسینی
ناظر
۲۳ مکالمه فعال
۹۸٪ رضایت مشتری
۴۵s میانگین پاسخ
∞
اپراتور نامحدود
۰
نقش و سطح دسترسی
۰s
زمان ارجاع مکالمه
۰
پیام از دست رفته
قابلیت‌ها

هر چیزی که تیم پشتیبانی نیاز داره

از مدیریت دسترسی‌ها تا ارجاع هوشمند و ردیابی عملکرد — شاهو همه‌ی ابزارهای لازم برای یک تیم منظم رو داره.

اپراتور نامحدود

در پلن Business، هر تعداد اپراتوری که کسب‌وکارت نیاز داره رو اضافه کن. بدون محدودیت، بدون هزینه‌ی اضافه.

نقش و دسترسی‌ها

چهار سطح دسترسی — سرپرست، ناظر، اپراتور و بازرس. هر نقش فقط به بخش‌هایی که بهش مربوط می‌شه دسترسی داره.

ارجاع هوشمند مکالمه

مکالمه‌ها رو بر اساس تخصص، بار کاری یا بخش خاصی، خودکار به اپراتور مناسب ارجاع بده.

انتقال مکالمه

وقتی اپراتوری نمی‌تونه جواب بده، مکالمه رو با یک کلیک به هم‌تیمی دیگه‌ای منتقل کن — با همه‌ی تاریخچه.

یادداشت داخلی

کنار هر مکالمه، یادداشت داخلی بذار که فقط تیم خودت می‌بینه. برای هماهنگی سریع بین اپراتورها.

ردیابی عملکرد

نرخ پاسخ، سرعت، تعداد مکالمه و رضایت مشتری هر اپراتور رو به‌صورت زنده ببین.

نقش‌ها

چهار سطح دسترسی، برای هر نیاز

هر عضو تیمت فقط به بخش‌هایی که لازم داره دسترسی پیدا می‌کنه. امنیت، حریم خصوصی و نظم کامل.

سرپرست

دسترسی کامل
  • مدیریت اپراتورها
  • تنظیمات سازمان
  • همه‌ی مکالمه‌ها
  • گزارش‌های کامل
  • مدیریت صورتحساب

ناظر

نظارت بر تیم
  • مشاهده‌ی همه‌ی مکالمه‌ها
  • ارجاع و انتقال
  • گزارش عملکرد اپراتورها
  • یادداشت داخلی
  • مدیریت قوانین

اپراتور

پاسخ به مشتریان
  • مکالمه‌های خودش
  • ارسال پیام و فایل
  • استفاده از Snippet
  • یادداشت داخلی
  • گزارش شخصی

بازرس

مشاهده بدون دستکاری
  • مشاهده‌ی مکالمه‌ها
  • مشاهده‌ی گزارش‌ها
  • بدون دسترسی ویرایش
  • مناسب بازرس خارجی
  • برای QA و آموزش
ارجاع هوشمند

مکالمه‌ها خودکار به اپراتور درست می‌رسن

وقت تیمت رو با مکالمه‌های نامربوط تلف نکن. با قوانین ارجاع، هر مکالمه‌ای دقیقاً به کسی می‌رسه که تخصصش رو داره.

  • ارجاع بر اساس تگ مثلاً هر مکالمه‌ی «فنی» به سارا، «فروش» به علی
  • ارجاع بر اساس بار کاری به اپراتوری که کمترین مکالمه‌ی فعال رو داره
  • ارجاع بر اساس پلن مشتری مشتریان Business به سرپرست، بقیه به اپراتورها
  • ارجاع دستی با کلیک هر وقت خواستی، مکالمه رو به هم‌تیمی‌ات پاس بده
ارجاع خودکار
زنده
مشتری جدید — زهرا نوری
«سلام، من یه مشکل فنی توی ویجت چت دارم»
تحلیل AI
موضوع: فنی اولویت: بالا
س
سارا احمدی — پشتیبانی فنی
مکالمه در ۲.۳ ثانیه ارجاع شد
ساختار تیم

هر سازمانی، ساختار خودش

از یک تیم کوچک ۳ نفره تا سازمانی با ۵۰ اپراتور — شاهو با هر اندازه‌ای هماهنگ می‌شه.

تیم کوچک
۳-۵
اپراتور

پلن Starter — برای فروشگاه‌های کوچک و کسب‌وکارهای نوپا

سازمان
∞
اپراتور

پلن Business — برای سازمان‌های بزرگ با تیم پشتیبانی گسترده

پرسش‌های متداول

سوالات پرتکرار درباره‌ی تیم

چند اپراتور می‌تونم اضافه کنم؟
بسته به پلنت داره: در Starter تا ۳ اپراتور، در Growth تا ۱۵ اپراتور و در Business اپراتور نامحدود. توی همه‌ی پلن‌ها می‌تونی هر موقع ارتقا بدی.
اپراتورها می‌تونن همزمان روی یک مکالمه کار کنن؟
بله. اگر بخوای، می‌تونی مکالمه رو به اپراتور دیگه‌ای ارجاع بدی. همچنین می‌تونی اپراتورهای «همکار» تعیین کنی که همزمان روی یک مکالمه کار کنن.
دسترسی‌ها چطور مدیریت می‌شن؟
چهار نقش پیش‌فرض داریم (سرپرست، ناظر، اپراتور، بازرس) که هر کدوم دسترسی مشخصی دارن. اگر نیاز به نقش سفارشی داری، در پلن Business می‌تونی خودت تعریف کنی.
می‌تونم عملکرد هر اپراتور رو ببینم؟
بله. برای هر اپراتور گزارش دقیقی از نرخ پاسخ، سرعت، تعداد مکالمه، رضایت مشتری و ساعت‌های فعال بودن داری. این گزارش به‌صورت زنده در داشبورد به‌روز می‌شه.
اگه اپراتوری مرخصی بره چی می‌شه؟
می‌تونی برای هر اپراتور وضعیت «مرخصی» تعریف کنی. در این حالت، مکالمه‌ها خودکار به بقیه‌ی اعضای تیم ارجاع داده می‌شن.

تیمت رو همین امروز منظم کن

۱۴ روز تست رایگان — بدون کارت بانکی، بدون تعهد.

وبلاگ شاهو

آخرین یادداشت‌ها

داستان‌ها، تحلیل‌ها و درس‌هایی از ساخت شاهو.

استارتاپ و کسب و کار

راهنمای کامل راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی در ایران (از صفر تا صد)

راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی، پیچیده‌تر از یک سایت ساده است. در این مقاله گام‌به‌گام راه‌اندازی فروش…

ناشناس
4 دقیقه مطالعه
رشد فروش

راهنمای انتخاب CRM مناسب برای کسب‌وکارهای ایرانی

انتخاب CRM اشتباه، هزینه و زمان زیادی را هدر می‌دهد. در این مقاله معیارهای انتخاب CRM مناسب برای کس…

ناشناس
4 دقیقه مطالعه
پشتیبانی مشتریان

راهنمای کامل مدیریت ارتباط با مشتری در فروشگاه‌های آنلاین

فروشگاه‌های آنلاین بدون مدیریت ارتباط با مشتری، مشتری‌های خود را از دست می‌دهند. در این مقاله راهنم…

ناشناس
4 دقیقه مطالعه
بازاریابی ایمیلی حرفه‌ای با شاهو رشد فروش

راهنمای کامل بازاریابی ایمیلی در ایران (با وجود محدودیت‌ها)

ایمیل هنوز یکی از مؤثرترین کانال‌های بازاریابی است. در این مقاله یاد می‌گیرید چطور با وجود محدودیت‌…

ناشناس
4 دقیقه مطالعه
پشتیبانی مشتریان

راهنمای کامل مدیریت تیکت پشتیبانی در کسب‌وکارهای ایرانی

تیکت پشتیبانی، ستون فقرات پشتیبانی حرفه‌ای است. در این مقاله گام‌به‌گام مدیریت تیکت پشتیبانی را از …

ناشناس
4 دقیقه مطالعه
راهنمای کامل راه‌اندازی باشگاه مشتریان در ایران پشتیبانی مشتریان

راهنمای کامل راه‌اندازی باشگاه مشتریان در ایران

باشگاه مشتریان، مؤثرترین راه افزایش وفاداری و خرید دوباره است. در این مقاله گام‌به‌گام راه‌اندازی ب…

ناشناس
4 دقیقه مطالعه
راهنمای کامل مدیریت مکالمه‌های واتساپ برای کسب‌وکارها شبکه‌های اجتماعی

راهنمای کامل مدیریت مکالمه‌های واتساپ برای کسب‌وکارها

واتساپ، پرکاربردترین کانال ارتباطی کسب‌وکارهای ایرانی است. در این مقاله راهنمای کامل مدیریت حرفه‌ای…

ناشناس
4 دقیقه مطالعه
بازاریابی اینستاگرام با شاهو شبکه‌های اجتماعی

راهنمای جامع بازاریابی اینستاگرام برای کسب‌وکارهای ایرانی

اینستاگرام، مهم‌ترین کانال فروش کسب‌وکارهای ایرانی است. در این مقاله راهنمای کامل بازاریابی اینستاگ…

ناشناس
4 دقیقه مطالعه